浙江图维股份有限公司 ：钉钉赋能智能制造企业数字化管理变革

企业背景

行业领跑者的管理困局 浙江图维股份有限公司作为深耕智能制造与工业互联网领域的高新技术企业，自 2003 年成立以来，已为多家世界 500 强企业提供智能装备研发与数字化解决方案。随着业务规模扩张至 500 余人团队，传统管理模式逐渐暴露致命短板：多系统数据孤岛、人工流程效率低下、项目进度失控等问题，成为制约技术创新的核心瓶颈。

客户痛点

1. 跨部门协作断层：ERP、OA、CRM 系统独立运行，邮件与线下沟通占比超 60%，决策信息滞后常达 24 小时以上；

2. 人力管理低效：薪酬计算依赖 Excel 公式，绩效考核周期长达 2 周，新员工培训体系缺失导致人效损耗；

3. 项目管控失灵：多项目并行时，60% 进度依赖项目经理手动汇报，资源冲突率每月超 15 起；

4. 财务流程冗长：单张报销单需 3-5 级线下审批，合同归档分散在 3 个系统，年度合规审计耗时超 200 小时；

5. IT 成本高企：5 套独立系统需 3 名专职运维，定制开发周期平均 45 天，难以及时响应业务迭代。

解决方案

基于钉钉专业版底座，结合低代码平台，图维股份定制了一体化数字化解决方案，涵盖人力资源、项目管理和财务管理三大核心模块。

（一）统一数字底座
打破系统壁垒 以钉钉作为全业务入口，集成 ERP、CRM 等异构系统数据，实现消息、流程、报表的一键穿透。员工日均系统切换次数从 8 次降至 1 次，操作效率提升 75%。

（二）核心模块重构管理流程

1. 1. 人力资源数字化转型（i 人事） 

薪税自动化：考勤数据自动同步薪资计算模块，结合个税新政实时更新，薪酬核算效率提升 90%，全年零误差； 

2. 绩效闭环管理：OKR 与 KPI 双轨制落地，部门目标与个人任务通过钉钉看板实时联动，绩效反馈周期从 15 天压缩至 3 天； 

智能招聘培训：AI 面试系统自动分析候选人匹配度，简历筛选效率提升 4 倍，在线学习平台集成 200 + 工业课程，新员工上岗培训周期缩短 50%。

2. 项目全周期可视化（Teambition）

 进度透明化：需求拆解至任务颗粒度，甘特图实时显示延期风险，项目交付周期平均缩短 30%； 

资源智能调度：系统根据员工技能标签与饱和度自动派单，资源利用率从 60% 提升至 90%，人力浪费现象显著减少。

3. 财务合规高效管控（合思费控 + 合同管理） 

报销秒级审批：发票 OCR 识别率达 98%，差旅标准自动校验，单笔报销流程从 72 小时压缩至 2 小时，年省人力成本 120 万元； 

合同全生命周期管理：从起草到归档全流程在线，付款节点自动预警，2024 年合同履约风险事件同比下降 90%。 

（三）低代码平台激活业务创新

 通过钉钉宜搭自主搭建设备报修、生产巡检等 12 个定制应用，无需代码开发即可上线。RPA 机器人接手数据录入等重复性工作，释放 80% 行政人力投入高价值任务。

转型成效：数据印证管理革命 四、落地效果 效率显著提升

协同效率：跨部门协作流程缩短50%，项目交付周期平均减少30%。

财务审批：报销流程耗时从平均2.5天降至8小时，年节省人力成本约120万元。

2. 管理精准化

人力资源：薪酬计算准确率提升至100%，绩效考核与培训体系完善后，员工满意度提高25%。

项目管理：任务完成率从78%提升至95%，资源利用率提高30%。

3. 成本优化

IT支出：系统维护成本降低30%，低代码平台减少60%的定制化开发需求。

合规风险：通过合思费控与合同管理，财务合规性审计问题减少90%。

4. 数据驱动决策

钉钉数据看板：实时呈现业务、人力、财务核心指标，管理层决策响应速度提升40%

价值成效

智能制造企业的数字化范式 图维股份的实践揭示：工业互联网企业的竞争不仅是技术创新，更在于管理体系的数字化重构。钉钉专业版与低代码平台的组合，既解决了 “系统烟囱” 的显性问题，更通过数据驱动实现管理范式升级 —— 从 “经验决策” 转向 “实时洞察”，为行业提供了可复制的转型路径。