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可孚医疗用钉钉低成本实现“向管理要红利”

发布日期:2023-05-16 17:40:22   浏览量 :30
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可孚医疗致力于为用户提供终身信赖的医疗健康产品和一站式解决方案,拥有近万个型号及规格的产品,覆盖健康监测、康复辅具、呼吸支持、医疗护理及中医理疗五大领域,现已发展为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康管理领先企业。

近年来,“可孚”电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先,此外,还在全国数十个重点城市开设400多家自营门店,并通过携手数十家百强连锁药房,入驻20余万家药店。随着业务线的不断拓展与壮大,可孚医疗也不断调整集团发展策略,提升组织效能,借助钉钉提升集团的管理标准化程度和员工办公协作效率。

“钉钉提升了集团的管理标准化程度和员工办公协作效率。让集团在从小到大快速发展的过程中不断调整策略,及时跟上了市场发展步伐。钉钉强大、齐全的产品能力也让集团渡过了小企业做大过程中很多的风险和危机。钉钉特别适合像可孚一样务实发展的企业。如果没有钉钉,集团上市可能会受到影响。”

—— 姜尚 可孚医疗科技股份有限公司信息中心总经理

痛点

解决方案

效果

没有统一的办公平台,业务流程与内部管理缺乏标准化管理,管理者难以掌握整体情况

钉钉专业版

专业版自定义工作台打造企业专属的统一办公入口,业务流程与内部管理标准化,可视化

HR录员工信息并反复比对身份证信息,真实性差,准确性差,人员档案不能及时更新,数据安全性也不能保证

智能人事

用智能人事极速获取员工档案,员工填写信息,系统自动识别准确性更高,帮HR减轻档案核对负担;通过智能人事实现了员工入转调离、档案更新在线管理,而且有效保密,避免因泄密造成的损失

公司各部门考勤时间不统一,考勤数据汇总难

钉钉专业版

智能硬件

钉钉智能门禁人脸识别一秒快速通行,满足办公的基本出入权限管控功能的同时,将考勤管理、访客管理、人员关怀、信息发布等一体化、多场景的智能办公合于一体,实现数据智能收集、智能汇总,钉钉专业版记录汇总考勤数据,节省了人工统计时间和成本

(左右滑动查看)

| 利用钉钉专业版打造个性化工作台,统一办公入口

以前公司各类纸质表单内容多,很多业务流程与内部管理都涉及多张表单,各个部门涉及到的人员众多,长此以往,很多工作产物缺乏统一分类与归档。新员工走审批流程时不知道从哪里开始,找谁要业务单据。管理者无法即时掌握整个公司整体的业务流转情况,缺少统一的平台进行管理。

现在可孚医疗使用钉钉专业版自定义工作台,根据企业个性化需求搭建专属统一数字化办公入口,将所有业务流程与内部管理入口统一到钉钉工作台上,形成具有集团特色的数字化办公入口。在可孚医疗的工作台布局中,高频应用置于最显眼的位置。在打造企业专属组织文化的同时,降低了员工的使用和学习成本。

| 破除沟通难点,协作效率翻倍

从前员工沟通大多使用个人社交工具,需要互相添加好友才能进行线上沟通与协作,组织内外各类群聊无法有效管理,导致群内存在很多离职员工和无法识别身份的人员,给工作沟通带来诸多不便和安全隐患。现在,公司全员加入钉钉企业通讯录,内部信息统一管理,清晰展示组织架构,在快速准确找人的同时保障企业通讯数据安全。

| 用钉钉智能人事打通人力资源管理任督二脉

可孚医疗通过钉钉智能人事功能在线搭建组织架构,建立员工档案管理、入离职等人事管理程序。入职时,人事通过规范的入职登记表,逐一核实,避免出错;通过钉钉智能门禁人脸识别进行员工考勤,每日自动生成考勤报表,异常考勤自动提醒,提升了考勤统计的效率和准确性,将人事从繁杂的统计工作中解放处理,投入到更有价值的工作中去。

| 借助智能门禁打通工作空间,实现一脸通行

现在集团所有办公区域统一使用钉钉智能门禁,通过智能门禁实现直接对各个企业组织机构人员分配门禁权限,入职自动分配,离职人员自动消除开门权限,多级门禁权限灵活管理,无需管理员人工管理,让办公管理更智能安全高效。访客到访自动匹配权限,即时通知被访人员,智能接待和放行,大大提升访客来访和接待效率。

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