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一文搞懂:如何保存和管理钉钉内的资料文件

发布日期:2023-09-30 00:00:00   浏览量 :830
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 以前,

在钉钉里进行资料的沉淀和管理时,

是不是经常会困惑:

  • 保存的时候该选钉盘还是知识库?

  • 钉盘、知识库区别是什么?

  • 能不能同时搜索到钉盘和知识库里的文件?


 现在,

 钉钉文档 x 钉盘:我们合体啦!

用钉钉文档即可对钉钉内所有资料、

文档文件进行统一沉淀和管理!

↓↓一个视频帮你快速了解↓↓

钉钉文档整合钉盘和知识库,全新升级!

01 | 统一的入口和保存面板

 深度融合了钉盘「我的文件」「团队文件」,钉钉左侧边栏【文档】进入后即可体验钉钉文档全新目录栏!可轻松地移动、整理,一站式管理文档和文件

 钉钉聊天窗里,不管是本地文件、在线文档选择「添加到」后,会呈现全新且统一的保存面板!一站式选择来自钉钉文档或钉盘的内容

*注:为了不影响部分用户使用习惯,原钉盘入口保持不变


02 | 快速查找,高效调取

 「共享」「收藏」模块,可以快速找到通过添加权限、聊天分享等方式 “共享给我” 或 “我共享给他人” 的文档文件以及我收藏的内容

 在文档首页的搜索框内,根据关键词可搜到钉盘、知识库中的任意文档文件

 高级搜索支持添加多种搜索条件进行精准查找,方便更精准地查找钉盘、知识库内的文档和文件


03 | 批量操作,安全管理

 一键勾选,「我的文档」「知识库」均可批量移动、复制和删除,让流转速度、操作效率大大提升

*仅限有管理权限的知识库管理者和所有者

 安全管控升级,将钉盘独有的安全保密模式引入在线文档&知识库,目前均已支持「防泄露保护」「水印」配置

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