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“6横5纵2中心”项目全流程管理,钉钉助力元鼎建设精益建造

发布日期:2023-10-27 00:00:00   浏览量 :227
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安徽元鼎建设工程有限责任公司成立于2006年,是一家集市政、房建、公路、水利、园林绿化、机械设备等多元化的建筑业企业,目前元鼎建设管理人员600余人。元鼎建设于 2019年投建占地310亩的装配式绿色建筑产业基地。具备装配式住宅、装配式工业厂房和装配式公共建筑三类产品的建造能力,通过 BIM 技术和智能化的手段,为社会提供一体化的、多样性的、最优的装配式建设服务。

面对日益增长的市场竞争,元鼎建设积极开拓房地产、拌合站、装配式绿色园区等上下游市场,向着多元化、规模化、集团化发展的目标迈进。为了应对市场的变化和提高企业的竞争力,元鼎建设早早将数字化提上议程,并致力于利用最先进的数字化工具,以最高效的方式为客户提供服务。

传统办公方式沟通效率低、成本高,难以获取实时经营数据。借助钉钉,我们实现了随时随地办理业务。钉钉为管理者提供了数据抓手,让企业管理更加便利、高效。

—— 叶士平 安徽元鼎建设工程有限责任公司董事长

😭痛点

📋解决方案

💡效果

考勤分组多,调整难,统计不准

考勤

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考勤支持任意分组,个性设置,考勤范围精准圈点定位,统计高效便捷准确

项目连同工作人员分散多地,签字难,单据易丢失

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审批

业务线上化,流程线上化,电子留存方便后续查阅和留存,大大提升了组织的运营效率和数字化水平。

合同存单管理复杂,合同存单易遗失

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审批

所有审批流程都能自动存档,并进行全程跟踪记录,避免了合同的遗失和泄露。

(左右滑动查看)

| 审批线上化,让公司与项目“0”距离

元鼎建设项目多,区域分散,和行政单位距离远,这给元鼎建设的运营带来了诸多困难和挑战。单据续签签字审批时项目人员需要往返于项目部和公司之间,浪费时间。另外纸质签批单据有时也会不慎丢失,不得不再写情况说明和补签,导致业务审批效率低下。

为了解决这些问题,元鼎建设选择使用钉钉专业版OA审批的表单和应用功能,配置相关的审批流程,以实现业务流程线上化。让公司员工可以通过移动设备在线上进行各种审批操作,例如签批、修改、确认等。项目人员无需再往返行政单位进行审批,这样可以大大减少员工在路上的时间和成本,帮助元鼎建设解决项目分散、往返耗时等问题,从而提高审批效率和业务效率。

另外,钉钉OA审批的流程分析功能可以深入优化大部分业务审批流程,为元鼎建设的运营提供更高效、更科学的管理模式。

在没有引入钉钉之前,企业原始单据签批缓慢、耗时费力、执行标准不明确,而且容易丢失,存在人情因素。但在朋友的推荐下,企业开始逐步使用钉钉,解决了这些问题,同时带来了新的变化。现在,钉钉已成为企业管理的一种模式,可以链接各业务逻辑,形成业务综合平台。通过与其他数字化工具相融合,让企业各板块、业务相容,形成一张业务数据网,提高了企业的管理和运转效率。

—— 叶如枫安徽元鼎建设工程有限责任公司信息办主任

| “6横5纵2中心”项目全流程管理,助力元鼎建设精益建造

随着元鼎建设业务的快速发展,业务线上化已经成为企业管理的必然趋势。然而,在实施业务线上化的过程中,元鼎建设面临着各种挑战和问题。一方面,各业务链条缺乏统一管理和串联导致了业务效率下和工作重复的情况。另一方面,多环监管亟需规范化管理, 如施工安全、劳务管理等需要规避风险。此外,还存在人、材、机、专业分包、费用管控不到位等诸多问题。经过多次试用市面上的各种产品,元鼎建设最终选择了云枢进行搭建表单和开发应用。

云枢低代码开发可以把业务应用快速搭建在钉钉上,它不仅支持多种业务流程的表单和应用的快速搭建,而且可以根据企业的具体需求进行定制化开发。同时,云枢具有较高的数据可视化和分析能力。通过对各种业务数据的整合和分析,企业可以更好地了解业务的状况和趋势,及时发现和解决问题。

2022年9月元鼎建设开始使用云枢进行搭建表单和开发应用。耗时仅 6个月,元鼎建设就按照“6横5纵2中心”的项目管理模式,分9个模块,拖拽189张表单,打通了原有各业务的数据孤岛,形成了业务流程的全数据链,优化了37条业务流程。元鼎建设搭建的精益建造平台,提升了218%的项目管理效率。它不仅帮助元鼎建设实现了业务线上化和规范化管理,还为元鼎建设提供了更好的数据支持和决策参考,为实现业财一体化打下夯实基础。

● 6大业务主线涵盖全面:成本、资金、资源、进度、技术质量、安全健康绿色施工,以实现项目全过程的高效管理。

● 5个阶段项目管理流程:从项目前期规划、合同签订,到策划计划、过程控制、项目收尾,并且通过业务与财务打通,确保项目的顺利进行。

● 2个中心数据汇聚支持应用:结合市场营销、供应链、资产管理等业务,打造全方位的成本、生产数据中心,支持智慧应用的构建。

通过建立项目优揽、精管、细算、足收的目标,建立项目全周期的成本管控体系,在投标阶段进行标前测算、合同签订后进行目标成本测算、过程中进行实际成本核算、项目收尾阶段进行成本还原,层层联动,达到降本增效的目标,提升经济效益。

同时横向实现部门间的业务协同、流程互联、数据互通,完成业财数据融合,纵向实现企业应用与项目应用互通,完成企项一体化数据融合,打造一个横向协同、纵向穿透、业财融合、企项一体化的成本管控平台。实现“脑力”替代“人力”、“集成”代替“分散”,突破工程项目管理中管控难、协同乱、缺标准等难题,提供集成工程项目全人员、全流程、全数据的一体化管理平台,解决建筑产业“角色多、人员多、流程多”“管理复杂”“信息孤岛”等问题,最终促成统一管理、分级管理、协同管理,实现高效管理、降本增效。

| 强兼容、强聚合,助力元鼎建设统一门户

过去,元鼎建设引入了多个业务平台,这些平台的登录入口分散、用户名、密码各不相同,给用户带来了不必要的困扰。为了解决这一问题,元鼎建设借助钉钉的开发接口,将这些系统嵌入到钉钉工作台中,实现了整个企业应用、信息和数据整合。

现在元鼎建设以钉钉为所有业务的载体和入口,实现了业务都在钉钉上进行,方便了员工的使用。此外,元鼎建设还将施工项目管理的前期、中间计量和项目收尾全过程都进行了跟踪。在制造板块,元鼎建设实现了项目从设计到生产、入库、物流运输、现场服务的全生命周期记录和跟踪。这样,元鼎建设就可以更好地掌握企业运营的全貌,从而更好地作出决策。

在未来的发展中,元鼎建设将继续坚持数字化转型的战略,深入推进各项数字化工具的应用,加强业务链路管理和数据链的打通,实现全员、全流程、全数据的数字化管理,提高企业的管理和运营效率。

元鼎建设相信,数字化转型将成为企业未来发展的重要支撑,只有不断地推进数字化转型,才能更好地适应市场变化和满足客户需求,实现企业的长足发展。

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