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钉钉文档权限管控升级|更灵活、更安全、协作更放心

发布日期:2023-05-25 10:39:45   浏览量 :1550
发布日期:2023-05-25 10:39:45  
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钉钉文档又有新功能啦!无论是文档创作、数据处理还是团队协作,都可以更加便捷高效。快来看看都有哪些新变化吧!特别提醒:文末有礼!

钉钉文档


安全管控权限升级,让文档更安全,权限设置更便捷

新功能|文档权限管控升级,多场景设置细节权限

想要设置不同级别的文档权限,让保障内容安全有保障?单文档、文件夹、知识库、企业后台都可以设置细节权限能力,满足各类协作场景的需求,让文档更安全,权限设置更高效。

 功能支持:Mac/Windows 用户使用,移动端只读

 使用说明:分享面板 > 权限管理


多维度、多类型筛选收藏内文档、快速定位目标文档位置

新功能|收藏筛选支持更多文档和文件类型、来源筛选,快速找到目标文件

支持更多文档、文件类型筛选,同时新增来自云盘、聊天、知识库来源筛选。

 功能支持:Android/iOS/Mac/Windows 用户使用

 使用说明:文档首页「收藏」中,在「类型」、「来源」中勾选即可


群知识库吊顶卡片,清晰展示群知识库贡献值排名,激发群成员创造力

新功能|群知识库新增吊顶卡片,激发团队创作热情

在日常办公时,如何才能有效地激发群成员创作力呢?在钉钉群知识库新增群知识库吊顶卡片,清晰展示群成员对群知识库贡献值排名,排名以小时为单位实时更新,激发团队成员的内容创作力,高效做好内容管理。

 功能支持:Android/iOS/Mac/Windows 用户使用

 使用说明:

1、 绑定群知识库后,自动出现

2、 用户可以点击关闭本人视角的卡片、群管理员可以在群知识库菜单“群扩展设置”中对本群关闭


优化体验升级:群文件批量添加知识库, 让内容管理更高效

体验优化|批量添加群文件内的文件到知识库,提高整理归档群文件效率

在整理群内资料时,还在一个个手动将文件添加到知识库中吗?支持批量添加群文件内的文件到知识库,高效将群内零散文件批量整理归档到知识库中,提高工作效率,让内容管理更便捷。

 功能支持:Mac/Windows 用户使用

 使用说明:群文件点击“添加到”,或复选后点击添加到


钉钉表格


数据引用新利器:跨表格引用让数据统计更新更清晰、更精准

新功能|钉钉表格支持跨表格引用数据,一表更新,多表互通

每次更新数据,遇到有关联性的表格,是不是总忙碌于多张表格间来回切换,或手动复制转移?低效让数据处理成为日常办公的“噩梦”。现在,借助钉钉表格开启跨表格引用数据,一步即可实现多表格数据互通。

 功能支持:Mac/Windows 用户使用

 使用说明: PC端支持全功能操作,移动端仅支持展示引用来的数据展示

1. 入口:表格顶部菜单-数据-跨表格引用

2. 新建引用:用户可选择当前组织内,有可查看可下载及以上权限的在线表格(暂不支持本地表格)

3. 确认引用后,即可发起引用

4. 首次引用需要用户允许读取最新数据,允许后,展示应用来的数据

5. 引用来的数据仅展示,不支持修改编辑,修改后会报错

钉钉多维表


多维表新字段:多维表函数公式字段,让数据处理更高效、更便捷

新功能|钉钉多维表新增公式字段,丰富函数精准计算数据

使用多维表统计销售数据、采购数据等场景时,想要精准、快速计算多维表中的数据?钉钉多维表新增公式字段,通过丰富的函数公式自动计算数据,让数据处理更高效、更便捷。

 功能支持:Mac/Windows 用户使用,移动端只读(钉钉专业版、专属版权益)

 使用说明:

入口:编辑字段/列-公式编辑公式选择函数确认公式编辑,获取结果公式结果为自动计算,不支持修改

新版「客服与帮助」上线,快速上手产品功能,助力高效办公

新功能|钉钉多维表「客服与帮助」全新升级,支持查看新手视频、功能更新、产品手册,人工客服在线答疑

钉钉多维表「客服与帮助」全新升级,不仅可以查看产品手册,人工客服在线答疑,还能查看新手视频、功能更新,及时了解更新动态和使用技巧,帮助快速上手产品功能,提高工作效率。

 功能支持:Mac/Windows 用户使用,移动端只读(钉钉专业版、专属版权益)

 使用说明:

1、 右下角「问号」-「客服与帮助」

2、 右上角「更多···」-「客服与帮助」


多维表体验优化,数据排列听你指挥,管理随心所欲

体验优化|仅可查看权限也可对多维表进行筛选、排序、分组等信息查看操作

仅可查看权限也可对多维表进行筛选、排序、分组等信息查看操作,且不影响其他人查看,满足不同职能在浏览数据时的需求与习惯,更清晰的脉络赋能高效管理,帮你聚焦目光目标数据

 功能支持:Mac/Windows 用户使用,移动端只读(钉钉专业版、专属版权益)

 使用说明:

1、 用户为:可查看、仅可查看权限

2、 可以进行:筛选、排序、分组、查找、评论、修改行高等操作

3、 用户【首次】进行上述操作时,会提示「只读态下的操作不会被保存或影响其他成员」,仅提示一次,避免打扰

钉钉白板


创意新突破,钉钉白板帮你在手机上随时记录想法,发挥创意

新功能|移动端钉钉白板支持编辑,随时随地记录灵感

在之前,钉钉白板移动端仅能阅读,而现在钉钉白板移动端也能新建、编辑,无论在何处都可以进行灵感创作。

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