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钉钉会议“安全卫士”,守护每一场会议!

发布日期:2023-05-23 09:36:32   浏览量 :672
发布日期:2023-05-23 09:36:32  
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线上会议工具的蓬勃发展,给我们工作、学习带来了极大的便利。与此同时黑客入侵、网课被爆等安全问题频繁发生,让人们不禁开始担忧:线上会议是否真的足够安全?

钉钉会议自诞生以来,在不断提升产品性能和用户体验的同时,也对会议的安全性进行持续的打磨,以保障每一场会议的安全性。

现在在钉钉会议首页操作栏中,我们把「安全」放在了首位。通过「安全」菜单下的各项设置,会议支持人(包括联席主持人)可快速对参会人操作权限、参会成员身份等进行设置。

它就像一名坚不可摧的卫士,在钉钉会议上开展的每一次会议,都在它的守护下安全稳定地进行。今天就带你走进“安全卫士”,详细地学习它的使用方法吧!

·  防止无关人员进入会议 ·

无论是会议号被恶意泄露,还是参会成员胡乱邀请,都有可能导致与会议无关人员进入会议,扰乱会议秩序。为防止上述情况发生,主持人可以在会议开始前,在「安全」菜单栏中打开以下设置:

1.勾选“仅主持人呼叫可加入”

设置后本场会议只有主持人有权限邀请参会人,其他参会成员无法邀请他人入会。无关人员也不能通过会议链接、会议号加入会议。此设置至少可以预防 99%的会议入侵。

2. 勾选“仅组织内成员可加入”

在没有外部人员参与的会议中,勾选此设置,选择对应的组织后,非组织内的成员无法加入会议,有效保障内部会议的信息安全性。

·  有效管理参会成员行为 ·

钉钉会议提供了屏幕共享、聊天、会中改名等能力,不仅提高了开会效率,也增加了互动性和沉浸感。

为了保障会议有序进行,防止参会成员在会议过程中进行一些恶意操作,钉钉会议「安全」菜单可以快速对这些行为进行权限设置:

1.“发起共享”

目前钉钉会议支持共享桌面、白板、单个程序、文档等内容,开启后所有参会成员都能观看到开启屏幕共享的成员共享的内容,方便远程协同。

取消勾选“发起共享”,则除主持人以外,其他参会成员无法共享自己的屏幕。

2.“聊天和互动”

钉钉会议最新上线了「会中互动」能力,不仅可以在会议中进行文字聊天,还支持发送表情、气氛动效、状态,沟通更高效,互动更有趣。

取消勾选“聊天和互动”,则除主持人以外,其他参会成员无法使用聊天、互动功能,可以让参会成员关注到重要信息。

3.“自己改名”

钉钉会议支持会中改名,方便在不同场景中显示不同称呼,快速表明参会者身份。

取消勾选“自己改名”,则参会成员无法修改自己的会议名称,但主持人可对参会者的名称进行修改。

4.“自己解除静音”

取消勾选“自己解除静音”,静音状态下的参会成员无法自行解除静音,如有发言需求,可以选择“申请解除静音”,待主持人通过申请。主持人也可以在成员列表中对单个成员进行静音设置。

5.“暂停参会成员活动”

在会议过程中如遇到会议被恶意入侵等特殊情况,主持人可以立马勾选“暂停参会成员活动”,暂停后则全部成员会被自动静音,自动结束屏幕共享,会议自动设定为仅主持人可邀请加入,维护会议秩序。

·  防止敏感信息泄露 ·

为了保障企业信息数据的安全性,可在「安全」菜单栏中勾选“屏幕水印”,在参会成员共享屏幕时,其他成员将看到带有自己组织名称、钉钉昵称、手机尾号的水印被嵌入共享内容中,防止敏感信息被截图、录屏,发生信息泄露后也可通过水印快速追查溯源。

目前该功能升级至专业版后可使用。点击了解钉钉会议专业版>>

除了以上这些设置外,当组织管理员设置了高管、黑名单后,则在会中无法呼叫其入会,为组织安全再上一层保障!

看完这篇文章,对我们的会议安全卫士有没有更深入的了解呢?欢迎转发给身边的朋友,让不法分子无机可乘,一起守护安全绿色会议!

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