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黎明气体:用钉钉宜搭高效打通金蝶ERP

发布日期:2023-06-21 10:10:17   浏览量 :864
发布日期:2023-06-21 10:10:17  
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黎明气体集团

2000人以上 / 危化 / 中国-辽宁-沈阳 / 业财一体化平台


“钉钉宜搭为我们集团提供了信息化平台,目前已有效解决了业务溯源和财务审批等问题。现在,我们通过数据驱动的管理方式,更好地满足客户需求,提高企业效益和利润,为企业的可持续发展提供坚实的保障。钉钉宜搭搭建的应用不仅仅是对财务、物流、车辆等管理方式的升级和创新,更是企业战略转型的关键一步。”

———黎明气体集团总裁  孙雪松


痛点

解决方案

效果

财务系统数据录入依赖人工,容易出错,效率低下

钉钉宜搭表单+连接器+自定义页面+OpenAPI接口+JS代码

搭建业财一体系统,通过宜搭的OCR识别功能,辅助财务数据录入,提高工作效率

订单派送依赖人工沟通;车辆运输过程无法管控

钉钉宜搭表单+报表+连接器+消息通知

搭建车辆管理系统,通过流程表单跟进订单派送过程,打通G7物流系统,动态跟踪汽车运输效率

企业内部形成一个个数据孤岛,数据信息无法实时推送,不能及时获取公司整体运营情况

钉钉宜搭报表+OPENAPI接口+集成自动化+宜搭大屏

通过报表和大屏展示,动态跟踪企业生产运营数据,并通过钉钉实时推送管理者,辅助企业决策

(左右滑动查看)




哈尔滨黎明气体集团始建于1993年,是中国知名民营气体供应商,是黑龙江省气体行业协会和辽宁省气体行业协会理事长单位。主营液态氧、氮、氩、氢等工业气体,高纯气、电子气等特种气体、医用氧等医用气体、食品级二氧化碳、干冰等食品添加剂,天然气、氢气等新能源类产品的生产及销售,气体行业相关压力容器的检验及无缝气瓶、焊接气瓶的检验,集团还具有医用中心供氧系统、吸引系统、洁净压缩空气系统及工业输气管道系统的设计和安装资质,100余项专利,可为客户提供设计、安装、检测、供气的全套服务。


作为一家在东北拥有近20家分公司的传统制造业,黎明气体在内部管理中遇到了很多问题。原先企业内部的流程审批主要依赖纸质记录,内部协作效率不高。与此同时,一些外采系统隔阂比较大,系统之间的数据难打通,造成了内部数据烟囱林立,形成了一个个数据孤岛。


为了实现业务流程的一体化和数据共享,黎明气体发现钉钉宜搭打通了钉钉组织架构,可以轻松实现组织内的角色,流程,数据,消息等互通。同时,与钉钉消息体系能力打通,支持工作通知、待办、快捷卡片消息、邮件等多种灵活通知方式。除此之外,钉钉宜搭具有强大的接口拓展能力,业务人员通过OPENAPI接口可以轻松实现宜搭和企业内部的客户管理系统打通,满足了企业的需求。


通过钉钉宜搭,黎明气体成功将整个财务、物流、车辆的系统相互融合在一起,并打破了原有部门间的数据割裂情况。企业所有审批可以在钉钉上完成,同时钉钉宜搭大屏功能可以使用各类已沉淀的数据集,让业务可视化,进一步推动了企业数字化变革。黎明气体集团总裁孙雪松告诉我们:“使用钉钉可以提高业务流程的效率和准确性,从而更好的实现了各部门间的业务协作。”



|  打通金蝶ERP,搭建业财一体化系统

原先黎明气体通过金蝶ERP来帮助企业业务线上化,但是一段时间使用后发现,在财务凭证的报销上,通过人工录入非常不方便,与此同时,金蝶并不能提供流程审批功能。


因此,黎明气体通过钉钉宜搭搭建业财一体化系统。通过宜搭自带的OCR识别功能,自动识别上传财务发票、凭证等相关单据。单据的流程审批完成后,通过钉钉宜搭OPENAPI能力将相关数据传回到财务软件自动生成凭证。凭证录单的工作量降低了80%以上,解放财务人员录入费用凭证核算到部门、职员、项目的繁琐工作。让财务有更多的时间做数据分析,实现从核算会计向管理会计转型。



|  打通G7物流 ,搭建车辆管理系统  

物流运输的管理也是黎明气体内部很大一部分工作。原先客户下单后,派单都是通过电话或者是纸质形式,流程进度不透明化,订单进度难追踪,车辆的管理调度上也比较依赖人工;气体运输车辆都是大型车辆,汽车每公里的油耗比较高,司机在派送的过程中行驶里程、油耗也很难监管,工作的效率也很难保证。


黎明气体通过钉钉宜搭搭建了车辆管理系统。订单下单后,通过消息通知将订单通知到车辆调度员,车辆调度员再将订单通过消息通知推送给司机,司机在流程上可根据自身业务情况选择接受或者不接受。司机接受派送单后,需要在出发前填写车辆的里程、油耗,结束送货后,司机在系统中确认已回厂并完成订单派送。


确认订单运输完成后,内部的G7物流系统会自动计算车辆的行驶里程以及油耗情况,钉钉宜搭通过OpenAPI接口将G7物流系统中的数据回传到车辆管理系统中,内勤人员会根据司机上报到数据与系统数据作比较,来监督车辆的运行效率。该系统投入使用后,黎明气体的后勤岗位已经减少了20%到30%的人力。与此同时,企业的物流运输管理的透明度、可追溯性大幅提高,从而提升了企业整体的运营水平和客户满意度,推动了黎明气体向数字化和智能化转型的进程。



|  宜搭大屏,数据精准研判   

黎明气体内部的外采系统繁多,但是系统之间区隔严重,数据烟囱林立,形成了一个个数据孤岛。每个系统的数据分析比较模板化,无法根据业务的具体情况做定制化的数据分析。除此之外,数据分析报表无法实时推送到管理人员手中,数据的查看非常不方便。


黎明气体利用钉钉宜搭的中间库和数据总线把企业内部软件数据定时定点进行存储和备份,防止数据丢失以及方便数据再利用。通过钉钉宜搭报表和宜搭大屏生成PC端和手机端的数据看板,动态跟踪生产销售、库存材料、企业财务、车辆轨迹等数据,做到数据间相互联通。系统数据能通过钉钉实时推送给管理者,并在第一时间做到预警提醒,帮助管理者即时做出决策,真正实现业财一体。


(数据报表)


(手机端数据看板)


“目前我们与钉钉宜搭的合作,主要集中在物流系统和财务系统。未来,我们计划将这些成功案例扩展到其他大量依赖人工的业务场景中。我们将通过低代码的优势,帮助员工思想的转变,帮助推动企业数字化变革,以提高各业务场景的运行效率。”孙雪松告诉我们。

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