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弹幕、举手、等候室......钉钉会议这些功能你都用过吗?

发布日期:2023-07-26 11:36:55   浏览量 :507
发布日期:2023-07-26 11:36:55  
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  • 线上会议,怎么让开会氛围更活跃,激发大家的表达欲?

  • 临时想发言,又怕抢话,怎么让主持人快速注意到自己?

  • 临时有点事情想离开下,担心突然被 cue 怎么办?

  • 会议安全无小事儿,怎么保障会议信息不被泄露?

钉钉会议的一波新功能,弹幕、举手、等候室......带你解锁优雅开会的新方式。

 

· 会中互动,表达想法更直接 ·

“喂喂,能听到我说话吗?”这句话几乎成为了每场会议的开场白,面对这种情况,每次都要开麦回复“听到/听不到”。这时,钉钉会议的「会中互动」能力可就派上了大用场!不仅可以在会议中使用预设文字快捷交流、弹幕聊天、发表情或者气氛动效,还可以更改自己的会议状态,帮助打工人“整顿”线上会议,提高会议效率!

|弹幕聊天,随时表达想法

除了使用预设文字让会前确认环节更加简单高效之外,参会人还可以通过「聊天」功能,在不打断主讲人节奏的前提下,随时表达自己的观点和感受。

如果麦克风突然出现异常,“聊天”功能也可以很好地帮我们搞定沟通难题,唯一的坏处大概就是无法再以这个理由逃避开会了吧(bushi)。

|表情互动,会议气氛组上线

在线下开会时,我们的眼神、表情、动作其实都在给主讲人及时的反馈,那线上开会变成了 solo 怎么办?

这时,你可以点击「互动」按钮,选一个合适的表情包或气氛弹幕,让主讲人感受到你的回应,又能带动整个会议的互动感。

气氛弹幕有“鼓掌”、“点赞”、“666”、“爱心”4种,发送后动画效果对全部参会人可见,线上会议也能临场感满满,简直泰酷辣!

 

|开会状态灵活设置,不用打断主持人了

如果线上开会总是打断主讲人,不仅影响其他听讲人,也会延迟会议进度,降低会议效率。

那临时想要发言,或者中途要走开一下,有没有一个更优雅的方式?

现在,钉钉会议的「互动」菜单栏里为你提供了“举手”和“暂时离开”两种状态,点击一下状态就等于是给自己加了一个标识,所有参会成员都可见。

再点击一次,就可以结束对应的状态,在不打断会议进程的情况下让别人及时注意到。

· 会议等候室,让开会更隐私安全 ·

 

除了会中互动,钉钉会议还提供了「等候室」功能。开启后,所有参会成员需等主持人同意后才可以入会,提供了等待缓冲的空间,可以在一些会议转直播的正式大会场合,避免不相干人员入会干扰会议,还可以在一些商务洽谈、绩效沟通的私密场景,防止敏感信息外泄,有效保障会议安全。

3 个小技巧快速 get 等候室用法。

|主持人开启等候室

发起会议后,主持人可一键开启“等候室”,成员入会需主持人审批,且无法随意拉人入会。

|成员排队入会

开启后,入会成员将进入等候室等待,经主持人准入才可进入会议室。

当大批人员涌进等候室,主持人操作很麻烦该怎么办?不用担心,这里还可以一键操作,批量同意入会或拒绝入会,真正实现“一键管理”。

|将成员移至等候室

会议过程中还可以将参会成员一键移到等候室,有需要的时候再加入会议。在等候室的参会人员无法随意呼叫他人入会,且无法查看未入会及已离会成员,在进一步保障会议隐私的同时也提高了会议效率。

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