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大型、复杂项目怎么管?项目集入门攻略来啦!

发布日期:2023-07-26 11:42:33   浏览量 :534
发布日期:2023-07-26 11:42:33  
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  • 项目管理冗繁复杂,无法快速定位到目标任务?

  • 跨团队协作混乱,资源冲突,如何进行整体规划?

  • 多个关联项目互相依赖,PMO 如何集中协调管理?

  • ······

面对大型、复杂项目无从下手管理?不慌,Teambition 项目集入门攻略来啦!

🧐 项目集是什么?

在正式介绍之前,我们需要先了解一下项目集到底是什么。首先看一下项目集的定义:项目集是相互关联的且被协调管理的项目、子项目集、和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的效益。

举个例子,公司想要开发一个产品,其中算法、UI、运营等可分别作为单独的项目来进行,但它们各自之间还存在着紧密关系:算法团队进行产品设计时需要考虑到UI交互功能实现的问题,同时运营同学也需要针对产品进行运营动作,多方共同协作才能实现预定的商业价值。

而 Teambition 的【项目集】功能,就是为了帮助 PMO 更好地解决上述多项目并行、团队协作困难等问题。

(项目集重磅发布)

接下来,我们就从创建项目集开始,简单几步,带你一步步揭开【项目集】功能的神秘面纱。

Teambition 项目集怎么用?

💡【创建项目集】,关联所有项目

进入应用主页面,点击【新建项目集】并填写名称、负责人及时间目标等基础信息,并添加所有关联项目,即可完成创建,得到一个专属 多项目管理的“文件夹”。

⚠️进入应用的正确操作:web端-左侧导航栏应用中心;钉钉端-项目应用侧栏导航

(创建项目集)

(添加关联项目,得到专属“文件夹”)

💡 多项目总览,两种视图掌控全局

创建完成后,你可以在【项目监控】页查看所有关联项目的信息,包括项目的关键字段、风险状态和里程碑状态等,值得一提的是我们支持项目信息和里程碑两种视图,方便你多维度掌控项目的整体进度。

(多项目总览,两种视图掌控全局)

💡 跨项目甘特图,高效灵活规划

如果你想在一个页面内对所有项目事项进行统一规划,如跨项目灵活调整任务时间计划、制定里程碑路线图等,【甘特图】功能则必不可少!

(跨项目甘特图,高效灵活规划)

💡 全景透视,项目数据一键纵览

利用数字来描述工作成效,是每个打工人的必备技能。

我们预设了8个日常工作常用报表,方便 PMO 快速创建和调整,当然你也可以自定义创建报表。在这里,PMO可以清晰直观看到项目投入情况,把控项目进度。

(全景透视,项目数据一键纵览)

💡 汇总层面信息,传达重要通知

作为一名普通的项目成员,不想从一堆项目细节信息中挖重点,只想一眼 get 项目层面信息及有无重要变更,应该怎么办?别急,【概要】功能帮你搞定!当发生信息变更时,项目成员在这里即可清晰get重要通知。

(汇总层面信息,传达重要通知)

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