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钉钉版本上新!智能合同一键比对、文档分栏排版更灵活

发布日期:2023-07-31 15:39:49   浏览量 :881
发布日期:2023-07-31 15:39:49  
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  • 合同频繁改动,人工审核耗时费力,如何高效管理,避免潜在风险?

  • 出差途中遇到网络掉线,文档亟需修改优化,离线该怎么工作?

  • 项目管理各种资料,如何让项目成员快速掌握最新进展和动态?

钉钉 7.0.40 版本来了!新增合同一键智能比对、文档离线化、Teambition 知识库动态等功能,为大家提供更加丝滑的沟通协作体验,一起来看看吧。

智能合同升级,

智能比对、审查、纠错更简单

企业法务大部分时间都在与合同打交道,但很多工作如合同编号管理、模板管理,重复性高、繁琐枯燥、费时费力,让他们被大量低价值工作困住,很难有精力去思考高价值的事情,需要借助可靠的工具来辅助提效。

01 智能比对,条文条款变动自动预警

一份合同在盖章之前,总会经历反复的修改,前后可能产生十几个不同的版本。

在合同审核环节,法务需要校验版本是否与最终版文件一致,或者是否使用了公司既有的合同模板。

但人工审核有时候很难捕捉到细节差异,偶有不慎,就容易造成企业经济损失、存在法律风险。

钉钉的合同智能比对功能,利用 OCR、NLP 等智能化技术,可以扫描全文后,自动把不一致的地方标注出来,给出风险预警。在合同条款文件拟定后,用户可在审批和归档环节,查看关键信息和内容是否更改,防止经营风险和合规风险。

02 合同编号规则可自定义,合同也有“身份证”

由于企业合同种类多,数量巨大,法务同学需要根据合同类型对合同一一进行编号,方便需要时随时再调取出来查阅。这类重复机械性的工作费时费力,还容易出现人为失误的现象。

钉钉智能合同推出自定义编号规则,可为企业法务的合同归档管理带去便利。

通过自定义编号规则,法务人员可以根据企业的业务需求和管理习惯进行自定义设置,便于企业对合同进行分类管理、查找和分析,从而提高法务人员的工作效率,减轻他们的工作负担,释放时间和精力。

同时,透过编号还可以帮助企业管理者更好地掌握当下的经营情况和发展趋势。

03 企业支持自定义合同模板,合同管控更规范

法务人员在处理合同时,往往会涉及到诸多方面,如供应商合同、客户合同、销售合同等,经常有业务人员用错模板,或者用的不是最新版的合同模板。

为了进一步规范合同模板的使用,提高审核效率,合同模板的统一管理就显得尤为重要。

钉钉智能合同提供了多种类型的合同模板,满足了企业不同业务需求和场景。企业业务人员可以直接参考,还可以根据自身需求,对已有合同模板进行修改和调整。

本次更新后,企业法务人员可以上传一些常用模板,还可以对模板内容保持迭代,防止业务人员自己保留一份,版本没及时更新,无法控制风险,也花费更多审核人力。

 

  钉钉文档支持弱网模式,

没网也能用在线文档

01 坐飞机坐高铁没网?也能浏览和编辑文档

与传统的办公文档套件相比,在线文档有着文件自动保存、云端同步、无需下载客户端等特点。

由于它的“在线”属性,我们在使用多人编辑、评论批注等协作功能时,也会更加方便。但遇到出差途中网络离线的情况,用户很难做到及时响应工作。

本次更新,钉钉文档针对上述问题进行了体验优化。就算遇到弱网或网络离线情况,用户仍然可以在移动端查看钉钉文档及表格,继续浏览和编辑。

在网络恢复后,离线时编辑的内容将会自动上传到云端,不用担心内容丢失,可以实现自动更新、多端同步。

02 分栏拖拽手柄,文档布局排版不用愁

一个好的文档布局排版能够让文档更加美观,从而提高阅读体验。如果你能够灵活运用布局排版技巧,不仅可以节省时间,还可以让文档更加易读易懂。

面对一份文档,你可能需要不断地进行尝试和调整,才能达到理想的布局效果。

本次更新推出的分栏手柄功能,可以帮助用户快速地在文档中实现向左向右增加分栏,或删除不需要使用的分栏。

同时,用户还可以通过拖拽来调整分栏位置,既能节省时间和精力,也能让内容布局更合理,排版更方便。

  Teambition 体验升级,

项目进展随时掌握

01 知识库动态留痕,项目变动一眼知

项目协作过程中,往往会产生大量的项目文档、知识更新等信息。

为了便于成员及时获知信息,这些动态需要及时被记录、同步、流转起来,不管新成员在什么阶段加入到项目,也都能迅速了解到整个项目的前因后果。

以往,Teambition 虽然与钉钉文档完全打通,但基于钉钉文档的相关操作并没有在项目中留痕。

为了提升用户体验,该部分也进行了升级优化,新版本支持钉钉文档知识库动态留痕,与项目关联的文档知识库发生任何内容创作和更新时,也会同步记录动态到项目概览页面,方便成员更好地把握项目进展和变化。

02 交互升级,工时填报更省心

工时填报是企业和个人进行工作记录和考核的重要工具。

以往在 Teambition 上进行工时填报时,会发现直接点击【未填写】版块无法跳转,只能通过指定按钮才能进入下一步操作。

本次更新,对工时填报能力进行了交互升级。用户不再仅限于指定按钮才可以填报工时,直接点击【未填写】也能跳转页面。

同时,还支持在工时详情页直接进行工时填写和修改,自动记录变更明细。

03 任务卡片新增复制链接,一键同步

项目进行中,难免会遇到任务进展遇阻、需要成员协作完成任务的情况,成员之间的沟通和交流必不可少。

以往进行任务详情沟通时,总是需要进入任务详情页复制链接才能同步给成员。

本次版本更新后,用户操作更方便。直接通过任务卡片复制链接,钉钉聊天一键转发,避免重复操作,提高成员工作效率。

除了上述功能外,这期新版本还带来了更多体验上的升级:

  • IM 沟通能力上,钉钉群二维码新增有效期提示,满足群主的管理诉求;另外,富文本除了现有的表情列表外,还新增了基础的数字列表和圆点列表,满足了更多场景需求。

  • 钉钉文档公开发布页新增内容大纲,文章内容一目了然。同时,对文档内插入的表格行列进行了拖拽优化,帮你更便捷地选中目标行/列,并轻松快速将行/列拖动到目标位置。

  • OA 审批退回能力继续升级,除了退回至发起人、审批人,本次更新还新增退回到办理人节点,覆盖了所有主要的流程节点。在负责人处理审批时还可以看到「批阅下一份」按钮,减少操作成本,批量处理审批效率更高。

 

  • 钉钉多维表表格视图支持从 Excel、文本、多维表、电子表格粘贴并转换对应的字段,并且支持首行转为表头,让编辑字段更便捷、更高效。

 

  • 钉钉日历在创建日程时,可以区分日程的类型是活动(非正式会议)还是会议。当选择为会议日程时,还支持将会议标记为管理员已配置好的会议类型,方便日程的管理。

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