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合同起草难、审核难、管理难,怎么办?4 步玩转钉钉智能合同

发布日期:2023-07-31 16:38:15   浏览量 :581
发布日期:2023-07-31 16:38:15  
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四大环节

1、 写

起草一份合同,需要考虑诸多要素,稍有不慎就会遗漏条款。

2、 审

人工逐字进行审查,法务工作繁重,缺乏技术辅助很容易出现漏审现象。

3、 签

传统纸签,往返时间长、成本高,且文件易丢失。

4、 管

纸质合同难以管理、信息难以共享,合同的风险难以控制。

如何管好一份合同?

在 AI 技术的加持下,钉钉联手 e 签宝等合作伙伴,联合打造了智能合同,围绕一份合同流转的「写-审-签-管」四大环节,为企业提供全生命周期的合同管理解决方案。

其次,在保障合同安全、合规的同时,帮助企业将合同管理串联 OA、财务、CRM、EHR 等系统,打造业务、法务、财务一体化协同,提升企业多系统、多部门间合同管理效率。

在合同起草环节,钉钉智能合同提供了多种类型的合同模板,包含了常见业务场景所需条款和条件,业务同学可以根据不同情况进行修改和定制,快速起草合同,从而节省时间和成本。

同时,钉钉智能合同还支持企业法务人员直接上传常用模板,并对模板内容保持迭代,防止业务人员自己保留一份,版本没及时更新,无法控制风险,也花费更多审核人力。

钉钉智能合同融入 NLP 技术,支持对合同文本内容进行关键字智能提取,且准确度相较于市面同款产品遥遥领先,不仅提高了审批单填写的效率,还可以避免审批人员的疏忽和遗漏。

除了支持企业上传既有合同模板外,钉钉智能合同还利用 OCR、NLP 等智能化技术,实现对盖章文件和审批文件的智能比对,可自动识别不一致的条款并标注出来,给出风险预警。

智能提取、智能审核的双重保险,可以更好地避免企业经济损失、违约、版权纠纷等潜在风险。

越来越多的企业开始采用电子签约的方式提高效率、降低成本。但想要实现从审批到电子合同签署的全自动流程,需要企业的 OA 系统与 e 签宝这样的平台做接口开发,费用高、也很难满足多样化的业务流程。

现在,通过钉钉智能合同,企业无需任何代码,就可以快速将 e 签宝集成到钉钉,将文件签署功能和钉钉审批进行打通。流程搭建完后,员工审批流里的合同附件就会自动上传至 e 签宝,方便签约双方在线上完成签署,提高了合同签署的流程效率。

此外,在钉钉上,签署、审批的通知还可以以待办消息的形式发给对方。就算对方没有下载钉钉,也可以通过签署短信通知中的链接完成签署,方便省事。

合同管理方面,钉钉智能合同推出编号规则自定义的功能,法务人员可以根据业务需求和管理习惯进行自定义设置,便于企业对合同进行分类管理、查找和分析,从而提高法务人员的工作效率,减轻工作负担。

针对合同履约情况可设置统一管控,法务或业务人员可实时监控每份合同的履约情况。当合同即将到期时,合同助手还会及时进行提醒,减少损失,规避风险。

为了大大减轻人员的统计工作量,钉钉智能合同还引入了 NLP 技术,按照合同标题、部分、日期等,为合同智能分组,并支持智能提取合同中的关键数据形成报表,让企业经营数据一目了然。

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